TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (privacy policy ai sensi dell’art. 13 del d.Lgs. 196/2003

Documento sulla Privacy

In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, Vi informiamo che la presente Applicazione rispetta e tutela la riservatezza degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli stessi. Crediamo infatti che l’Utente debba conoscere le finalità e la tipologia dei dati raccolti, affinché possa esercitare un adeguato controllo su entrambi gli ambiti. Ai sensi del GDPR, la presente Applicazione, vuole e deve, per prima, gestire i dati dei suoi Utenti nel pieno rispetto delle norme vigenti. A questo scopo, nella presente informativa sulla privacy potrete trovare tutte le informazioni che vi consentiranno di capire quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo. La privacy dei nostri Utenti è per noi importante ed è per questo che ci teniamo che conosciate compiutamente le nostre prassi.

 

1. Titolare

Ai sensi del GDPR n. 679/2016, informiamo che Ride Srl tratta i dati personali degli Utenti acquisiti tramite l’Applicazione “Ride” disponibile per piattaforma Android e IOS.

 

Ride Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

 

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso l’Applicazione “Ride” (di seguito, “Applicazione”) è:

 

Ride Srl

P. IVA: 04247540711

Sede legale: Strada Pietrafitta Km 0,500 – FOGGIA (FG)

Telefono: +39 351.92.90.558 E-mail: ridetobegreen@gmail.com (di seguito, “Ride Srl”)

 

2. Dati trattati

Ride Srl raccoglie esclusivamente i dati che l’Utente fornisce in fase di registrazione per l’utilizzo del servizio di noleggio monopattini. Per ogni eventuale presa di contatto con Ride Srl da parte dell’Utente attraverso, per esempio, l’invio di messaggi di posta, elettronica o tradizionale, ai recapiti indicati, i dati dell’Utente dovranno considerarsi acquisiti e, quindi, trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.

 

Tra i dati forniti dall’Utente potranno essere acquisiti dati personali quali:

• nome;

• cognome;

• telefono;

• indirizzo email;

 

Tra i dati di navigazione potranno essere raccolti:

• indirizzi IP;

• indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste;

• orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server;

• codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server, ecc;

• coordinate gps del monopattino durante la fase di noleggio.

 

 

I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli Utenti.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

3. Finalità del trattamento

Ride Srl tratta i dati personali che l’Utente ha fornito in fase di registrazione in connessione con l’utilizzo dell’Applicazione stessa. In particolare, i dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) risposta a eventuali richieste di informazioni formulate dall’Utente;

b) per l’invio a mezzo telefono o email di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a Utenti attivi e/o potenziali;

c) per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

d) per dare seguito ad azioni in caso di violazioni dei “termini e condizioni” del servizio;

e) elaborazione dei dati di pagamento e fatturazione.

 

Ride Srl tratterà i dati personali dell’Utente solo per dare seguito all’utilizzo del servizio di noleggio e per elaborare i pagamenti della corrispondente tariffa.

In nessun modo, Ride Srl acquisirà i dati bancari dell’Utente poiché ogni pagamento verrà eseguito tramite circuito di pagamento Stripe. Qui è possibile consultare documento sulla privacy di Stripe.

 

Le finalità sopra elencate sono sottoposte al consenso dell’Utente (che in alcuni casi deve essere esplicito).

 

 

Tali dati sono utilizzati per:

a) dare accesso al servizio e per controllarne il corretto funzionamento;

b) accertamento di responsabilità in caso di multe;

c) accertamento di responsabilità in caso di danni a cose, persone, e/o terzi durante la fase di noleggio del monopattino;

d) accertamento di responsabilità in caso danneggiamento del monopattino durante il noleggio.

 

Ride Srl non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati, a cui l’Utente interessato ha aderito, e solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso, specifico servizio eventualmente richiesto dall’Utente.

 

I dati dell’Utente non saranno ceduti o affittati da Ride Srl a terze parti. L’Utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento: si veda di seguito la sezione “diritti dell’interessato”.

 

NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

4. Conservazione dei dati personali

Ride Srl conserverà le informazioni dell’Utente nei termini richiesti dalla normativa vigente e, comunque, per tutto il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente (noleggio), o richiesto dalle finalità descritte in questo documento.

 

In particolare, i dati forniti dall’Utente per l’iscrizione e l’utilizzo dell’Applicazione verranno conservati fin quando il suo account sarà attivo. Invece i dati necessari a fini fiscali sono conservati fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta, quindi per almeno 10 anni e più se la relativa annualità non è ancora prescritta ai fini fiscali. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, in particolare l’insorgenza di contenzioso giudiziale e stragiudiziale. In tutti i casi in qualsiasi momento l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

 

5. Sicurezza e trasferimento dei dati personali

Il trasferimento, la conservazione e la elaborazione dei dati dell’Utente che sono raccolti attraverso l’Applicazione sono assicurate attraverso le idonee misure tecniche.

Le password non sono registrate in chiaro ma bensì protette con tecnologia SHA-2 a 512 bit. I dati degli utenti vengono raccolti, archiviati e conservati su un server sicuro, protetto da firewall e fisicamente locato in web farm ad accessi controllati. Ogni accesso superUtente avviene sotto protezione di cifratura di qualità militare (con chiavi asimmetriche DH da 4096 bit).

 

6. Trasferimento dei dati a soggetti terzi

Ride Srl non trasferisce i dati personali a soggetti terzi. Solo qualora Ride Srl sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti. La presente Applicazione potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google Play e App Store.

 

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

 

DIRITTO DELL’UTENTE

7. Diritti dell’Utente (interessato)

L’Utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;

• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;

• chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi per motivi legittimi al trattamento;

• ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

 

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviare specifica richiesta a Ride Srl – Strada Pietrafitta Km 0,500 – FOGGIA (FG);

oppure

• via e-mail all’indirizzo ridetobegreen@gmail.com

 

CONTATTI

9. Contatti

Si prega di inviare una email a ridetobegreen@gmail.com o chiamare il numero +39 351 9290558 nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti del documento Privacy. Sarà nostra cura rispondervi nel più breve tempo possibile.